Excel ei tällä hetkellä sisällä toimintoa, joka mahdollistaisi Excel-tiedoston muuntamisen Word-tiedostoksi.
Sen sijaan voit kopioida Excel-taulukon ja liittää sen Word-asiakirjaan. Voit myös kopioida ja liittää Excel-kaavioita Wordiin.
Jos haluat tietää kuinka muuntaa Excel-asiakirja Wordiksi, lue tämä opas. Selitämme kaikki vaiheet.
- Menetelmä 1 Excel-tietojen kopioimiseen ja liittämiseen Wordiin
- Wordissa tulee liittää Excelistä valitut tiedot
- Valitse liittämisvaihtoehto
- Luo Excel-linkitetty taulukko
- Menetelmä 2 lisäämällä Excel-kaavio Wordiin
- Valitse liittämisvaihtoehdot
- Valitse Excel-tietoihin linkitetty kaavio
- Valitse Excel-kaavio koko kirjaa varten
- Valitse kaavio liitäksesi kuvan
- Säilytä Excel-taulukon tyyli
Menetelmä 1 Excel-tietojen kopioimiseen ja liittämiseen Wordiin
Kun tiedät, mitä sisältöä haluat kopioida, valitse se ja paina sitten Ctrl + C. Voit myös:
- Painaa Ctrl + E valitaksesi kaikki kaavion tiedot ja paina sitten Ctrl + C.
- Napsauta Muokkaa-valikkoa ja valitse sitten Kopioi.
- Jos sinulla on Mac, paina Komento + C kopioidaksesi.
Wordissa tulee liittää Excelistä valitut tiedot
Word-asiakirjassa siirrä kursori kohtaan, johon haluat liittää kaavion, ja paina sitten Ctrl + V.
- Voit myös:
- Napsauta Muokkaa-valikkoa ja valitse sitten Liitä.
- Jos sinulla on Mac, paina Komento + V liittääksesi.
Valitse liittämisvaihtoehto
Toinen tapa liittää sisältöä on napsauttaa taulukon oikeassa alakulmassa ja napsauttaa “Liittämisvaihtoehdot”-painiketta. Tämä on hyvä vaihtoehto, koska voit nähdä eri liittämisvaihtoehdot:
- Jos haluat käyttää Excel-taulukon tyyliä, valitse: Säilytä lähdemuotoilu.
- Jos haluat käyttää Word-taulukon tyyliä, napsauta Yhdistä muotoilu. Oikeanpuoleinen ensimmäinen painike.
- Jos haluat, että Excel-sisältö on ilman muotoilua, napsauta Säilytä vain teksti. Tällä vaihtoehdolla jokainen rivi on omassa kappaleessaan, taulukot erottavat sarakkeen tiedot.
Luo Excel-linkitetty taulukko
Wordissa on myös toiminto, joka mahdollistaa linkkien luomisen muihin Office-tiedostoihin.
Tämä tarkoittaa, että kun teet muutoksen Excel-tiedostoon, Wordiin liitetty taulukko päivitetään myös.
Tätä varten napsauta Säilytä lähdemuotoilu ja linkitä Exceliin tai Yhdistä muotoilu ja linkitä Exceliin.
Menetelmä 2 lisäämällä Excel-kaavio Wordiin
Excelissä, napsauta kaaviota valitaksesi sen ja paina sitten Ctrl + C kopioidaksesi sen suoraan Word-asiakirjaan, jota työstät. Paina sitten Wordissa Ctrl + V liittääksesi kaavion.
Valitse liittämisvaihtoehdot
Napsauta taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liittämisvaihtoehdot-painiketta nähdäksesi eri liittämisvaihtoehdot.
- Tällä tavalla voit valita tarvitsemasi muotoiluvaihtoehdon:
Valitse Excel-tietoihin linkitetty kaavio
Kaaviopainikkeella (linkitetty Excel-tietoihin) kaavio päivitetään Excel-tiedoston päivittyessä.
Valitse Excel-kaavio koko kirjaa varten
Excel-kaavio (koko kirja) -painikkeella voit avata Excel-tiedoston samassa kaaviossa. Tätä varten napsauta sitä oikealla ja valitse sitten Muokkaa tietoja avataksesi lähdetiedoston.
Valitse kaavio liitäksesi kuvan
Liitä kuvana-painikkeella kaavio liitetään staattisena kuvana. Tällä vaihtoehdolla sitä ei päivitetä, kun Excel-tiedosto muuttuu, ja voit säätää sen kokoa kuten mitä tahansa muuta kuvaa Wordissa.
Säilytä Excel-taulukon tyyli
Säilyttääksesi Excel-taulukon tyylin, sinun tarvitsee vain napsauttaa Säilytä lähdemuotoilu. Voit myös käyttää Word-taulukon tyyliä napsauttamalla käytä kohdeaihetta.