Wordin automaattisen tallennuksen järjestelmä on järjestelmä, jonka avulla kirjoitetut tiedostot tallennetaan ennen niiden poistamista, luoden näin kopion, vaikka sitä ei olisi täysin tallennettu järjestelmään.
Tämä automaattisen tallennuksen vaihtoehto Wordissa voidaan määrittää Microsoft Wordin asetuspaneelista, ja sen ansiosta voit palauttaa kyseisen asiakirjan, vaikka tiedostoa ei olisi tallennettu nimellä ja ohjelma sulkeutuu äkillisesti, esimerkiksi sähkökatkoksen tai tietokoneen sammuttamisen vuoksi.
Mikä pelastaja eikö vain?
Automaattisen tallennuksen määrittäminen Microsoft Wordissa
Varotoimenpiteenä Word-sivun keskeytyksen tai äkillisen sulkeutumisen varalta on tärkeää määrittää automaattinen tallennus ohjelmassa.
Tätä varten sinun tulee mennä Tiedosto-valikkoon ja painaa sitten Asetukset-painiketta.
Kun olet Wordin asetukset -ikkunassa, valitse välilehti Tallennus ja sitten kohdassa Tallenna automaattisesti palautustiedot sinun tulee määrittää aika tai aikaväli, jonka sisällä automaattinen tallennus suoritetaan, ja lopettaa painamalla OK.
Suosituksena sinun tulisi määrittää automaattinen tallennus 5-1 minuutin välein, jotta asiakirja on aina viimeisimmän päivityksen mukainen.
Wordin automaattisen tallennuksen järjestelmä mahdollistaa asiakirjan viimeisimmän päivityksen säilyttämisen, vaikka sähköt katkeaisivat tai Word-sovellus suljettaisiin tallentamatta tai tiedosto poistettaisiin vahingossa.
Tällä tavalla, kun avaat asiakirjan uudelleen Word-ohjelmassa, löydät vasemmalta puolelta alueen nimeltä Dokumenttien palauttaminen, jossa näkyy, että joitain tiedostoja on palautettu.
Tässä osiossa valitse Wordin viimeisin versio automaattisessa palautuksessa ennen asiakirjan sulkemista. Sinun tarvitsee vain valita se, ja se avautuu automaattisesti muokattavaksi tai viimeisteltäväksi. Lopuksi, tallenna se alkuperäisellä nimellä ja valitse sijainti.
Word-tiedoston palauttaminen, kun suljet ilman tallennusta
Jos poistut vahingossa Wordista ilman, että olet tallentanut asiakirjaa tai viimeisimpiä muutoksia, voit käyttää kopioa, jonka Microsoft Office luo tällaisissa tapauksissa.
Päästäksesi näihin tallentamattomiin asiakirjoihin sinun tulee mennä Tiedostovalikkoon, sitten valita Tiedot-painike ja lopulta mennä Hallitse asiakirjoja tai versioita. Siellä valitse vaihtoehto nimeltä Palauta tallentamattomat asiakirjat.
Tämä valinta avaa uuden Avaa-ikkunan, jossa voit löytää asiakirjan viimeisimmän muokkauspäivän mukaan, koska niiden nimet ovat satunnaisia kirjainyhdistelmiä. Löydettyäsi sen voit avata, muokata ja tallentaa sen oikealla nimellä asiakirjakansioon.
Word-asiakirjojen manuaalinen palauttaminen ilman tallennusta
Wordin tallentamattomien asiakirjojen manuaalinen palautus löytyy Suorita-ohjelman tai -vaihtoehdon kautta. Ensin sinun tulee avata se etsimällä Etsi-osio, joka on tunnistettavissa suurennuslasin kuvakkeella, sitten kirjoita Suorita ja valitse Enter.
Kun se on avattu, sinun tulee löytää tai syöttää kansion nimi, jossa tallentamattomat asiakirjat sijaitsevat, kopioimalla tämä polku.
- Kansio Word-tiedostojen palauttamiseen, kun asiakirja suljettiin tallentamatta, valitsemalla “älä tallenna”
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Kansio Word-asiakirjoille, kun tiedosto suljettiin pakotetusti tallentamatta:
%APPDATA%\Microsoft\Word